Poświadczenie podpisu jest jedną z czynności notarialnych, której notariusz dokonuje na mocy wymogu ustawowego lub w wyniku ustaleń między stronami tej czynności. Celem takiego poświadczenia jest uznanie podpisu za autentyczny ponad wszelką wątpliwość. W prawie polskim wielu czynnościom narzucony został obowiązek notarialnie poświadczonego podpisu, aby czynność ta mogła być uznana za ważną i skuteczną, a osoba którą wskazuje podpis, w przyszłości nie mogła zaprzeczyć, że go złożyła. Jeśli więc taka czynność ma mieć miejsce, należy udać się do notariusza i w jego obecności złożyć podpis. Z dokumentów na których podpis został poświadczony wynikają dwa domniemania: domniemanie autentyczności złożonego podpisu oraz domniemanie, że dokument w dacie poświadczenia rzeczywiście istniał (tzw. data pewna). Z orzecznictwa sądowego wynika jednak, że aby uzyskać notarialne poświadczenie podpisu, nie trzeba go obowiązkowo złożyć w obecności notariusza, lecz klient może pojawić się w kancelarii z już podpisanym dokumentem. Podpis taki uznany zostanie w obecności notariusza za własny i uzyska charakter urzędowego.
Przed przystąpieniem do czynności poświadczenia podpisu, notariusz sprawdzi tożsamość osoby (na podstawie dokumentu tożsamości – dowód osobisty, paszport karta pobytu), która ma złożyć podpis. Poinformuje klienta o charakterze i skutkach czynności oraz upewni się, czy osoba jest świadoma co do skutków dokonywanej czynności. Na koniec sporządzi tzw. „klauzulę poświadczeniową”, którą dołączy do oryginału okazanego dokumentu, na którym złożony został podpis.
Każde poświadczenie powinno zawierać datę i oznaczenie miejsca jego sporządzenia, na żądanie – również godzinę dokonania czynności, oznaczenie kancelarii, podpis notariusza i jego pieczęć, zaś wszelkie skreślenia i dopiski naniesione na dokumencie wymagają dodatkowego omówienia w klauzuli. Podkreślenia wymaga także to, że notariusz bada tylko dany podpis, który złożyła konkretna osoba. Do jego obowiązków nie należy badanie treści ani merytoryki okazanego jemu dokumentu.