Pełnomocnictwo notarialne
Zdarzają się sytuacje, gdy osoba bezpośrednio zainteresowana dokonanej jakiejś czynności notarialnej, z różnych powodów nie może stawić się w kancelarii osobiście. W takim przypadku najlepszym rozwiązaniem staje się udzielenie pełnomocnictwa, które polega na upoważnieniu osoby trzeciej do dokonania tej właśnie czynności notarialnej.
Prawo polskie przewiduje:
- pełnomocnictwo ogólne (pełnomocnik może dokonywać wszystkich czynności, związanych z tzw. zwykłym zarządem),
- pełnomocnictwo rodzajowe (pełnomocnik może dokonywać czynności określonego rodzaju),
- pełnomocnictwo szczególne (pełnomocnik może dokonywać konkretnych czynności).
W zależności jaka czynność przez pełnomocnika ma być dokonana, pełnomocnictwo może przybrać różne formy. Co do zasady, pełnomocnictwo może zostać udzielone przez mocodawcę w dowolnej formie, jednak jest szereg czynności, do dokonania których przewidziana została forma szczególna. W takiej sytuacji, pełnomocnictwo także musi być udzielone w formie szczególnej. Przykładowo, jeśli mocodawca planuje zawrzeć umowę sprzedaży nieruchomości lub założyć spółkę, wówczas pełnomocnictwo do zawarcia tych czynności powinno zostać sporządzone w formie aktu notarialnego.
Informacje niezbędne do sporządzenia pełnomocnictwa notarialnego:
- dane osobowe mocodawcy (imiona, nazwisko, imiona rodziców, numer dowodu osobistego lub paszportu i termin ich ważności, PESEL, adres zamieszkania, stan cywilny, ustrój majątkowy małżeński, zaś w przypadku osób prawnych numer KRS),
- dane osobowe pełnomocnika (imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, adres zamieszkania),
- jeżeli pełnomocnictwo dotyczy nieruchomości lub spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu – numer księgi wieczystej,
- informacja odnośnie zakresu pełnomocnictwa.
Odwołanie pełnomocnictwa
Każde pełnomocnictwo, bez względu na formę, może zostać w każdym czasie odwołane. Gdy mocodawca chce odwołać udzielone pełnomocnictwo, winien o tym fakcie poinformować jak najszybciej pełnomocnika. Takie oświadczenie może być złożone w dowolnej formie, bez względu na to w jakiej formie udzielone zostało pełnomocnictwo.